Optimisation de processus

C'est le domaine le plus en demande par nos clients, car les projets d'optimisation de processus amène un gain d'efficacité, et donc une réduction des coûts. Dans la plupart des cas, ces projets se rentabilisent très rapidement.

Il faut faire attention à ne pas confondre la réingénierie de processus avec l'optimisation. La réingénierie, c'est un projet global de tous les processus, donc un projet très coûteux et risqué. Alors qu'on peut très bien décicer d'optimiser seulement certains processus, en se concentrant sur ceux qui en ont vraiment besoin, et avoir un gain rapide et peu de risque.

Gestion documentaire

Dans beaucoup de projets d'optimisations de processus, on doit optimiser la gestion de l'information et des documents. Les logiciels de gestion documentaire peuvent être une aide précieuse pour réduire le temps perdu en recherche et en classement des documents. Nous avons acquis une solide expertise en gestion documentaire, et nous pouvons mener un tel projet de l'analyse initiale jusqu'à l'implantation, la formation et la gestion du changement.

Un des logiciels que nous apprécions particulièrement, c'est M-Files. Il se démarque par sa grande puissance pour gérer des flux de travail qui automatisent certaines tâches.

Logiciel Acomba et développement de compléments

Nous avons une très solide expertise dans le développement de compléments personnalisés pour le logiciel de comptabilité Acomba.

Il s'agit souvent de projet ou l'optimisation des opérations est relié à Acomba, et l'implantation passe par le développement d'outils personnalisés automatisant ou facilitant certaines opérations clés.

Intégration entre plusieurs systèmes

L'un des principes de l'automatisation de processus, c'est de s'assurer que l'information n'est entrée qu'une fois au début du processus, et qu'elle le suit jusqu'à la fin du processus. Mais dans la réalité, il arrive fréquemment que plusieurs systèmes soient utilisés, et qu'il faille faire des saisies manuelles entre ces systèmes.

Nous avons donc souvent dû développer des ponts entre différents systèmes pour rendre les opérations plus fluides. Un exemple courant est de faire un pont entre un site Web transactionnel et le logiciel de comptabilité.

Développement pesonnalisé

Notre expertise en anayse des besoins particuliers des clients nous permette de proposer des solutions de développement sur mesure.

Formations

Nous sommes formateurs pour Formations Qualitemps. Nous nous spécialisons dans les formations dans le domaine de la gestion documentaire et de l'optimisation de procesesus.