Logiciel comptable ACOMBA:

Plus de 75 000 entreprises confient la gestion de leurs données comptables à Acomba, le numéro 1 des logiciels comptables.

Depuis 20 ans, Groupe Fortune 1000 et ses partenaires (distributeurs, développeurs de logiciels compatibles, enseignants, experts-comptables) aident les entreprises à intégrer les technologies d’affaires, comptables et bancaires à leur gestion d’entreprise.

RAPIDADRESSE

Saisissez l’adresse de vos clients, fournisseurs ou employés en quelques secondes en utilisant les données de Postes Canada.

Qu’est-ce que RapidAdresse ?
Le service RapidAdresse est un service de saisie automatique des adresses. Lors de la création d'un dossier, vous entrez le code postal de votre client, fournisseur ou employé, et ses coordonnées complètes et exactes s'affichent automatiquement grâce à la base de données de Postes Canada intégrée à Acomba. Il ne vous reste qu'à valider et confirmer l'adresse.

Vous pouvez ensuite identifier rapidement la route à prendre pour aller de votre entreprise à celle de votre client ou fournisseur en cliquant sur l'icône de localisation située juste à côté de l'icône RapidAdresse.

À qui s’adresse RapidAdresse ?
Le service RapidAdresse s’adresse à tous les utilisateurs des applications Clients, Point de vente ou Fournisseurs qui désirent gagner du temps et utiliser des adresses exactes en tout temps.

Pourquoi utiliser RapidAdresse ?
La rapidité et la précision inégalées du service de saisie automatique des adresses vous permettront de consacrer moins de temps à la saisie des données lors de la création de vos dossiers. Imaginez… Seulement quelques clics pour que l'adresse exacte de vos clients s'affiche automatiquement ! De plus, le service de localisation vous permettra de gagner du temps lors de la livraison de vos produits.

Vos employés apprécieront cet outil qui leur facilitera la tâche et leur permettra d’augmenter la rapidité du service à la caisse. Ce faisant, ils auront plus de temps à consacrer aux activités de vente et service qui rapportent vraiment à votre entreprise. Et que dire de votre image? Vos clients apprécieront votre professionnalisme et seront ravis de la qualité de votre service à la clientèle.

Le service RapidAdresse vous permettra aussi de faciliter vos tâches de gestion et d’administration. Vous n'aurez plus à corriger des renseignements erronés ou à travailler avec des fiches incomplètes. Tous vos envois (factures, publipostages, produits, etc.) seront adressés correctement.

Enfin, en optant pour le service RapidAdresse, vous dotez votre entreprise d’un meilleur outil face aux changements. Puisqu'une liste d'adresses ne reste jamais exacte bien longtemps (fusions municipales, déménagements, etc.), tous les abonnés du service recevront deux mises à jour par année qui leur permettront d'actualiser la banque de données de Postes Canada intégrée à leur logiciel Acomba. Des mises à jour mensuelles seront aussi disponibles sur Internet.

Moins de retours de courrier, des publipostages plus efficaces, un meilleur service à la clientèle, des clients plus satisfaits : le service RapidAdresse, c'est plus que des économies… c'est un petit investissement qui vous rapportera gros !

Comment ça fonctionne ?

Lors de la création d'un dossier
Au moment de saisir l'adresse de vos clients, fournisseurs, employés ou autres :

1. Entrez le code postal dans le champ Code postal et appuyez sur RETOUR.

2. Sélectionnez le bon numéro civique.

3. Cliquez sur OK pour valider l'information.

Le tour est joué ! Les coordonnées que contient votre dossier sont exactes et conformes aux normes d'adressage et à la base de données de Postes Canada.

Pour valider l'adresse d'un dossier existant
Dans la fenêtre de saisie du dossier à vérifier :

1. Cliquez sur l'icône RapidAdresse
Les X rouges identifient les renseignements erronés, tandis que les crochets verts indiquent que les renseignements sont exacts.

2. Corrigez l'information inexacte en sélectionnant les bons renseignements dans le menu déroulant.

3. Cliquez sur OK pour valider l'information.

Le tour est joué ! Les coordonnées que contient votre dossier sont exactes et conformes aux normes d'adressage et à la base de données de Postes Canada.

Pour localiser l'entreprise de votre fournisseur ou client
Pour identifier la route à prendre pour aller de votre entreprise à celle de votre client ou fournisseur, vous n'avez qu'à cliquer sur l'icône de localisation située juste à côté de l'icône RapidAdresse.